Ihr Wirtschaftsprüfer in Köln

Der Jahresabschluss als rechnerischer Abschluss besteht immer aus der erwirtschafteten Bilanz und aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Er wird durch eine Wirtschaftsprüferin oder einen Wirtschaftsprüfer in die Wirtschaftsprüfung miteinbezogen und findet noch im laufenden Geschäftsjahr statt.

Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen, um freiberuflich Schaffende oder Selbstständige handelt, ist der Jahresabschluss zum Ende des Geschäftsjahres fällig. Das ist entweder als Einnahmen-Überschluss-Rechnung oder als klassischer Abschluss nach dem Handels- oder Steuerrecht notwendig, der etwas aufwendiger und umfangreicher ist. Mithilfe des Jahresabschlusses werden nicht nur Gewinn und Verlust, sondern auch das Gesamtvermögen und die Schulden eines Unternehmens erfasst. Klassisch ist der Aufbau als doppelte Buchführung.

Die Wirtschaftsprüfung dient vor allen Dingen für den Überblick der gesamten Buchführung und ermöglicht Unternehmen, zu erkennen, inwieweit die Bilanzierung in den Ist- und Soll-Werten übereinstimmt. Sie wird in der Praxis oft durch eine Wirtschaftsprüferin oder einen Prüfer vorgenommen. Damit kann sichergestellt werden, dass der Jahresabschluss durch Gläubiger und Gläubigerinnen, Investoren und Investorinnen oder Gesellschafter und Gesellschafterinnen bestätigt wird.
Ein Jahresabschluss gilt dann als durchgeführt, wenn eine Wirtschaftsprüfung erfolgt ist. Daher sollte diese nach dem internen Jahresabschluss fristgerecht einmal im Jahr, entsprechend zum jeweiligen Ablauf des Geschäftsjahrs, stattfinden. Das gilt besonders für GmbHs, in der die Gesellschaftsversammlung ohne Wirtschaftsprüfung den Jahresabschluss nicht annehmen darf. Für mittlere und größere Kapitalgesellschaften wiederum ist der Zeitraum etwas dehnbarer und kann bis zu drei Monate ins nächste Geschäftsjahr hineinreichen.

Eine Wirtschaftsprüfung erfolgt immer durch eine professionelle Wirtschaftsprüferin oder einen professionellen Wirtschaftsprüfer, der die gesamte Buchführung eines Unternehmens kontrolliert und den Jahresabschluss oder Lagebericht prüft. Das ist notwendig, um einen unvoreingenommenen Blick auf alles werfen zu können. Die Unabhängigkeit des Prüfenden ermöglicht die sachliche Untersuchung ohne objektive oder subjektive Einflüsse.

Die Wirtschaftsprüferin oder der Wirtschaftsprüfer hat bei der Prüfung gleichzeitig auch die Pflicht, das Unternehmen über das Ergebnis zu informieren. Gleichzeitig können sie bei steuerlichen Angelegenheiten beratend zur Seite stehen. Daher sind Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüferinnen häufig auch als Steuerberater und Steuerberaterinnen tätig.

Die Wirtschaftsprüfung ist aufwendig und komplex. Üblich ist eine Gesamtprüfung mit einer Dauer von etwa 4 bis 5 Wochen. Abhängig ist der Zeitraum jedoch auch vom Umfang der Bilanz und des Jahresabschlusses, von der Größe des Unternehmens und von allen anfallenden Prüfnotwendigkeiten. Mit etwa 200 Stunden ist zu rechnen, besonders wenn die Buchführung nicht vorbereitet ist. Geprüft werden immer der Jahresabschluss, der Konzernabschluss oder der Lagebericht nach bestimmten Vorschriften. Lassen Sie sich von der Kanzlei Martin Bleckmann ausführlich informieren.

Der Jahresabschluss ist für alle Kapital- und Personengesellschaften gesetzlich verpflichtend. Wer entsprechend keinen macht, muss mit rechtlichen Konsequenzen rechnen. Hier gilt die Offenlegungspflicht im elektronischen Bundesanzeiger. Nicht nur der fehlende Jahresabschluss wird zum Problem, auch das nicht rechtzeitige Offenlegen zieht eine Abmahnung nach sich. Unternehmen müssen den Jahresabschluss spätestens 12 Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres veröffentlichen.

Anders als mittlere und große Unternehmen müssen Kleinstunternehmen den Jahresabschluss nur hinterlegen und nicht veröffentlichen. Das bedeutet, dass dieser nicht von allen einsehbar ist. Die Offenbarungspflicht für alle anderen Unternehmen dient dazu, die Transparenz zu gewährleisten und alle notwendigen Informationen für Gläubiger bzw. Gläubigerinnen, Lieferanten und Lieferantinnen, der Konkurrenz, aber auch für Kundinnen und Kunden oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitzustellen.

Unternehmen, bei denen eine natürliche Person voll haftet, sind von der Offenlegung befreit, müssen den Jahresabschluss jedoch trotzdem machen. Offenbarungspflichtig sind folgende Unternehmen:

• Kapitalgesellschaften (GmbHs, Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften oder haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaften)
• Personengesellschaften (GmbH & Co, KGs und Firmen, bei denen keine natürliche Person voll haftet)
• Versicherungen
• Banken
• Pensionsfonds
• Kapitalverwaltungsgesellschaften 
• Emittenten 
• Energieversorgungsunternehmen
• Unternehmen, die vorerst nur auf dem Paper bestehen und keine laufenden Geschäfte haben

Grob eingeschätzt gilt: Je größer das Unternehmen ist, desto mehr muss auch offengelegt werden. Kontaktieren Sie unser Büro in Köln, um sich von uns ausführlich beraten zu lassen.

Eine Wirtschaftsprüferin oder ein Wirtschaftsprüfer ist der / die einzige Experte bzw. Expertin, der / die einen Jahresabschluss prüfen dürfen. Dafür notwendig ist ein Betriebswirtschaftsstudium und das Führen eines Siegels, wobei verschiedene Aufgabenbereiche zur Tätigkeit gehören. Das Siegel wird als Qualitätskontrolle alle drei Jahre erneuert.

Zuverlässige und professionelle Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüferinnen berücksichtigen ihre Berufspflicht. Dazu gehören die Unabhängigkeit und Unvoreingenommenheit, die Unparteilichkeit und Neutralität sowie die Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit der Prüferin oder des Prüfers.
Diese Pflichten sind darum wichtig, weil Prüfer und Prüferinnen einen tiefen Einblick in alle Geschäftsvorgänge und Dokumente erhalten. Gleichzeitig arbeiten Wirtschaftsprüfer und -prüferinnen auf professioneller Basis gewissenhaft und sind mit allen Gesetzen vertraut. Die erforderlichen Sachkenntnisse sind die Voraussetzung für die Arbeit, ebenso die Eigenverantwortlichkeit, um Urteile gerecht fällen zu können.