Was spricht für externe Dienstleister bei der Lohnbuchführung?
Mit dem Jahresabschluss wird die Buchführung eines jeden Geschäftsjahres abgeschlossen. Der Jahresabschluss hat große Relevanz, unter anderem, weil er die gesamtwirtschaftliche Situation eines Unternehmens repräsentiert. Ein Jahresabschluss kann jedoch auch nichtig sein. Wir von der Steuerkanzlei Martin Bleckmann in Köln erklären Ihnen, ab wann das der Fall ist und welche rechtlichen Folgen ein nichtiger Jahresabschluss mit sich bringt.
Sollte man Lohnabrechnungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen selbst anfertigen oder an ein Expertenteam übertragen? Mit dieser Frage sehen sich viele Unternehmen, Selbstständige, Vermieter und Vermieterinnen konfrontiert. Für das Auslagern der Lohnbuchführung sprechen in der Regel zwei Faktoren: Erstens fehlt die technische Grundausstattung und zweitens mag Ihnen die Aufgabe zu komplex erscheinen. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnungen von einem Lohnbüro, einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin erstellen lassen, kommen jedoch zusätzliche Kosten auf Sie zu. Außerdem führt Outsourcing unweigerlich dazu, dass Sie Dritten Einblicke in vertrauliche Daten und Betriebsinterna gewähren. Nichtsdestotrotz überwiegen die Vorteile, die wir, Steuerberater Martin Bleckmann und Team, im Folgenden erläutern.
Vorteile beim Outsourcing der Lohnbuchführung
Ein Vorteil beim Auslagern der Lohnbuchführung liegt klar auf der Hand: Sie sparen Zeit. Die Erstellung von Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist an einen umfangreichen bürokratischen Prozess gekoppelt. Ihr Kölner Steuerberater Martin Bleckmann stellt Ihnen gesetzeskonforme Entgeltabrechnungen zur Verfügung und kümmert sich ebenfalls um fristgerechten Meldungen an Sozialversicherungen und das Finanzamt. Ein Zeitaufwand, der Ihnen für andere Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen zugutekommt.
Darüber hinaus verfügen Lohn- und Steuerberatungsbüros über das notwendige Fachwissen beim Thema Lohnrecht und bilden sich auf diesem Gebiet ständig weiter. Schließlich gibt es in regelmäßigen Abständen Gesetzesänderungen. Deshalb müssten Sie in puncto Lohnbuchführung immer auf dem Laufenden bleiben, wenn Sie Ihre Lohnabrechnungen selbst anfertigen. Experten und Expertinnen können Ihnen fachgerechte Unterstützung bieten und stehen Ihnen bei Betriebsprüfungen und Fragen zu Lohn und Gehalt mit Rat und Tat zur Seite.
Welche Nachteile hat das Auslagern der Lohnabrechnung?
Trotz aller Vorteile, von denen Sie beim Outsourcing der Lohnbuchführung profitieren, möchten wir Sie ebenfalls transparent über die möglichen Nachteile informieren. Dazu zählen:
- Kontrollverlust
- Datenschutz
- Haftung
- Kosten
Das bedeutet im Klartext: Nicht allen Unternehmern und Unternehmerinnen gefällt der Gedanke, sensible Daten externen Dienstleistern anzuvertrauen und so die eigene Kontrolle zu verlieren. In diesem Zusammenhang müssten Sie auch sicherstellen, dass die Daten Ihrer Angestellten datenschutzkonform gespeichert werden. Wenn ein Steuerberater oder eine Steuerberaterin Ihre Lohnbuchhaltung erledigt, haften Sie immer noch für eventuelle Fehler bei den Angaben auf den Entgeltabrechnungen. Daher befinden Sie sich in der Pflicht, die Daten korrekt zu übermitteln. Falls Sie ein Start-up oder ein kleines Unternehmen führen, könnten die Kosten für das Outsourcing der Lohnbuchführung Ihr Budget sprengen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, das Honorar für den externen Dienstleister im Vorfeld genau zu kalkulieren.
Warum sollte ein Steuerberater die Lohnbuchführung übernehmen?
Jahr für Jahr steigen die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Hauptsächlich liegt das an den Änderungen der gesetzlichen Vorgaben, mit denen sich nicht alle Betriebe kontinuierlich auseinandersetzen wollen. Wir beschäftigen uns in unserem Steuerberatungsbüro von Berufs wegen fortwährend mit den aktuellen Vorschriften und setzen sämtliche Prozesse Ihrer Lohnbuchführung fristgerecht um.
Sobald am Monatsende gleichbleibende Gehälter und wechselnde Auszahlungen abgerechnet werden müssen, ist es für Sie eine Erleichterung, wenn die gesamten Daten bei Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerberaterin liegen. In dem Fall können Sie sicher sein, dass die Abrechnungen gebündelt an das Finanzamt und an Sozialversicherungsträger weitergeleitet werden. Auch wenn es in Ihrem Unternehmen zu einer Betriebsprüfung kommen sollte, kann Ihnen Ihr externes Expertenteam die nötigen Daten übermitteln und Ihnen fachgerechte Unterstützung garantieren. Somit ist es für Sie die effektivste Lösung, Ihre Lohnbuchführung in die Hände eines Steuerberaters wie Martin Bleckmann zu geben.
